آيين نامه هيأت هاي ورزشي استان ها
ماده 1 _ تعریف : هیأت ورزشی تشکیلاتی است که به منظور فراهم نمودن زمینه ي مساعد در جهت گسترش رشته ي ورزشی مربوطه و ایجاد انگیزه و جذب مردم به امر ورزش و کشف استعداد ها و ارتقاء سطح مهارت های ورزشی بر اساس اصول و مبانی پیش بینی شده در اهداف فدراسیون و سازمان تربیت بدنی ایجاد می گردد.
این هیأت نماینده و جانشین فدراسیون ورزشی مربوطه در استان بوده که فعالیت های مرتبط در سطح استان را با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان و با رعایت کامل قوانین و مقررات مربوطه اجراء و نظارت می نماید.
ماده 2_ وظایف هیأت به شرح زیر می باشد:
1-2- تعمیم و گسترش رشته ي ورزشی در سطح استان از طریق به کار گیری مربیان و کشف و جذب و پرورش استعداد ها.
2-2- برگزاری کلاس های آموزشی _ توجیهی تکمیلی در رده های مختلف سنی با اخذ مجوز از فدراسیون و هماهنگی با اداره ي کل تربیت بدنی استان.
3-2- برگزاری مسابقات استانی در رده های مختلف سنی با توجه به ضوابط و رعایت تقویم فدراسیون و با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان.
4-2- انتخاب ، معرفی و پیش بینی لازم جهت آماده نمودن و اعزام افراد و تیم های ورزشی استان به مسابقات.
5-2- اجرای مقررات و آیین نامه های ابلاغ شده از طرف فدراسیون در سطح استان و نظارت بر نحوه ي فعالیت های هیأت های شهرستان ها و بخش های مستقل تابعه.
6-2- اعزام داوران و مربیان استان به کلاس های ارتقا ء درجه ي آموزشی و توجیهی با هماهنگی اداره ي کل تربیت بدنی استان.
7-2- کوشش در بهره گیری از خدمات داوطلبانه مردم جهت پیشبرد رشته ي ورزشی مربوطه و ترغیب و حمایت آنان در حدود قوانین و مقررات.
8-2- ایجاد ارتباط و هماهنگی با مؤسسات دولتی و غیر دولتی که در رشته ي ورزشی مربوطه در سطح استان فعالیت دارند.
9-2- تهیه و تنظیم برنامه ي ورزشی سالیانه با توجه به تقویم ورزشی فدراسیون با همکاری هیأت های شهرستان ها و بخش های مستقل تابعه و با هماهنگی اداره ي کل تربیت بدنی استان ها.
10-2- تشکیل کمیته های مورد نیاز بر اساس ضوابط فدراسیون.
11-2- کمک مالی ، فنی _ پشتیبانی و تجهیزاتی به هیأت های شهرستان ها و بخش های تابعه با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان.
12-2- تهیه و ارسال گزارش کلیه ي فعالیت ها در سطح استان به فدراسیون مربوطه و اداره کل تربیت بدنی استان.
ماده 3 _ ارکان هیات :
- مجمع
- هیأت رئیسه
- رئیس هیات
ماده 4 _ مجمع:
مجمع هر هیات ورزشی در استان مرکب از افراد زیر است:
1-4- رئیس فدراسیون به عنوان رئیس مجمع.
2-4- مدیر کل تربیت بدنی استان به عنوان نایب رئیس مجمع.
3-4- رئیس هیات.
4-4- یک نفر داور از میان داوران فعال آن رشته.
5-4- یک نفر مربی از میان مربیان فعال آن رشته.
6-4- سه نفر از بهترین ورزشکاران آن رشته ، در صورتی که در آن رشته خواهران فعالیت داشته باشند، یک نفر از آن ها از میان خواهران باشد.
7-4- دو نفر نماینده از باشگاه های استان.
8-4- رئیس انجمن آموزشگاه های استان در آن رشته به عنوان نماینده ي آموزش و پرورش استان.
9-4- پنج نفر از رؤسای هیات های شهرستان ها به انتخاب رؤسای هیات های شهرستان های استان، استان هایی که فاقد پنج شهرستان فعال هستند، تعداد نفرات به 3 کاهش پیدا می کند. در استان هایی که فاقد سه شهرستان فعال هستند، تعداد نفرات کسری تا 3 نفر از میان واحد های تربیت بدنی غیر شهرستان فعال به انتخاب مدیر کل استان برگزیده می شوند.
10-4- رئیس انجمن ورزشی بانوان در رشته ي مربوطه.
تبصره 1- تعداد اعضای مجمع عمومی هیأت در استان ها حداقل 15 و حداکثر 17 نفر می باشد.
تبصره 2- چگونگی انتخاب اعضای ردیف های 4 تا 7 این ماده بر اساس آیین نامه ای خواهد بود که ظرف مدت 3 ماه تهیه و پس از تصویب رئیس سازمان تربیت بدنی ابلاغ می گردد.
تبصره 3 – محل استقرار دبیر خانه در محل هیأت مربوطه می باشد و دبیر هیأت به عنوان دبیر مجمع بدون حق رأی در جلسات انجام وظیفه می نماید.
ماده 5 - مجمع حداقل سالی 1 بار به دعوت رئیس هیأت به طور عادی تشکیل می شود و با دو سوم اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات آن با نصف به علاوه ي یک آرا ء اعضای حاضر، معتبر می باشد.
تبصره : در صورتی که مجمع عادی در جلسه ي اول به حد نصاب دو سوم اعضاء نرسد، فراخوان جلسه ي دوم صورت پذیرفته و در این حالت، جلسه با اعضای حاضر رسمیت می یابد.
ماده 6- جلسات مجمع عمومی به طور فوق العاده با درخواست رئیس مجمع و موافقت مدیر کل تربیت بدنی استان و یا به درخواست حداقل نصف اعضای مجمع و موافقت رئیس مجمع تشکیل خواهد شد.
تبصره 1 : در صورتی که مدیر کل تربیت بدنی استان نیاز به تشکیل جلسه ي فوق العاده ي مجمع را تشخیص دهد، مراتب را جهت اقدام به رئیس مجمع اعلام خواهد نمود.
تبصره 2 : تصمیمات مجمع فوق العاده با نصف به علاوه ي یک آراء اعضای مجمع معتبر می باشد و حضور حداقل دو سوم اعضاء برای رسمیت جلسه ضرورت دارد.
ماده 7 _ وظایف مجمع:
1-7- برسی و تأیید عملکرد یکساله ي هیات.
2-7- تصویب بودجه ي سالانه.
3-7- تصویب برنامه های سالیانه ي ورزشی و آموزشی در چهارچوب برنامه های سالیانه ي فدراسیون.
4-7- انتخاب رئیس هیأت و اعلام جهت صدور حکم به رئیس فدراسیون.
5-7- تأیید دو نفر عضو هیأت رئیسه که از سوی رئیس هیأت پیشنهاد می گردد.
تبصره 1 – انتخاب رئیس هیأت از میان نامزد هایی خواهد بود که فرم مخصوص را از اداره کل تربیت بدنی دریافت و پس از تکمیل تا 15 روز قبل از انتخابات به اداره ي کل تربیت بدنی تسلیم نموده باشند.
تبصره 2 – اداره ي کل تربیت بدنی موظف است 30 روز قبل از زمان انتخابات مراتب را از طریق روزنامه های محلی و نیز آگهی نصب شده در اداره ي کل تربیت بدنی به اطلاع عموم برساند.
تبصره 3 – شرایط احراز و چگونگی انتخاب رئیس هیأت به موجب آیین نامه پس از تصویب رئیس سازمان تربیت بدنی ابلاغ می گردد.
ماده 8- هیأت رئیسه:
هیأت رئیسه مرکب از اعضای زیر می باشد:
- رئیس هیأت
- دبیر
- خزانه دار
- دو نفر به پیشنهاد رئیس هیأت و تصویب اکثریت اعضای مجمع.
ماده 9 _ وظایف هیأت رئیسه:
1-9- تهیه ي گزارش عملکرد یکساله ي هیأت و ارائه ي آن به مجمع.
2-9- پیشنهاد بودجه ي سالانه و برنامه ي تقویم ورزشی به مجمع بر اساس منابع مالی قابل تامین.
3-9- نظارت بر اجرای مقررات و برنامه های ورزشی در رشته ي مربوطه در سطح استان.
4-9- تأیید مسؤولین کمیته های مختلف در هیأت که از طرف رئیس هیأت پیشنهاد می شوند.
تبصره : اعضای کمیته های مختلف از سوی مسئول کمیته پیشنهاد و با تأیید و حکم رئیس هیأت منصوب می گردند.
5-9- تشکیل کمیته های متناظر در فدراسیون مرتبط در استان مربوطه در صورت نیاز.
6-9- تایید رؤسای هیأت های شهرستان های تابعه ي استان بنا به پیشنهاد رئیس اداره ي تربیت بدنی شهرستان مربوطه.
ماده 10 _ رئیس هیأت:
بالا ترین مقام اجرایی رشته ي ورزشی مربوطه در استان می باشد که از بین افراد علاقه مند به ورزش و آگاه به امور مدیریت و برای مدت 4 سال از طرف مجمع انتخاب می شود و انتخاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره 1 : قبول استعفاء و برکناری رئیس هیات توسط رئیس مجمع و پس از جلب موافقت مدیر کل تربیت بدنی استان و یا به تشخیص حداقل نصف اعضای مجمع و موافقت رئیس مجمع انجام می پذیرد.
تبصره 2 : در صورتی که مدیر کل تربیت بدنی استان خواستار برکناری رئیس هیأت گردد، رئیس مجمع موظف است با استفاده از اعتبارات تبصره ي فوق ، مراتب را مورد بررسی قرار داده و اقدام لازم را به عمل آورد.
تبصره 3 : رئیس فدراسیون پس از برکناری و با استعفاء رئیس هیأت، به پیشنهاد مدیر کل تربیت بدنی استان شخصی را به عنوان سرپرست تعیین و ظرف مدت 3 ماه مجمع عمومی نسبت به انتخاب رئیس جدید هیأت با رعایت مقررات اقدام خواهد نمود.
تبصره 4 : قبول استعفاء و برکناری اعضای هیأت رئیسه با پیشنهاد رئیس هیأت و پس از تأیید رئیس مجمع انجام می پذیرد.
تبصره 5 : در صورت غیبت غیر موجه بیش از یک ماه رئیس هیأت ، مدیر کل تربیت بدنی پیشنهاد عزل او را به رئیس مجمع ارائه می نماید.
تبصره 6 : در صورت بروز هر گونه اختلاف نظر بین مدیر کل تربیت بدنی استان و رئیس فدراسیون در خصوص مفاد این ماده و تبصره های ذیل آن ، معاون ورزشی و امور فدراسیون ها به عنوان حکم، حکم می نماید.
ماده 11_ وظایف رئیس هیأت:
1-11- نظارت بر انجام فعالیت های ورزشی مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه.
2-11- انتخاب دبیر و خزانه دار.
3-11- انجام اقدامات لازم برای تدوین برنامه ، تنظیم تقویم سالیانه ي هیأت و تهیه ي بودجه ي مورد نیاز.
4-11- امضاء احکام مسؤولین و اعضای کمیته های مختلف در هیأت و رؤسای هیأت های شهرستان ها.
5-11- امضا ء اسناد اداری و مالی و اوراق بهادار بر اساس اختیارات حاصله از آیین نامه ها و دستور العمل ها.
6-11- حسن اداره ي هیأت و نظارت برای عملکرد کمیته های مختلف در هیأت و مسابقات ورزشی و برنامه های آموزشی و ورزشی در سطح استان.
7-11- پیشنهاد دو نفر عضو هیأت رئیسه به مجمع.
8-11- اعلام جهت صدور احکام اعضای هیأت رئیسه به مدیر کل تربیت بدنی استان پس از طی مراحل قانونی.
9-11- تشکیل جلسات هیأت رئیسه.
تبصره 1 – انتخاب خزانه دار پس از تأیید مدیر کل تربیت بدنی استان خواهد بود.
تبصره 2 – در غیاب رئیس هیأت ، دبیر هیأت عهده دار انجام امور جاری خواهد بود.
تبصره 3- کلیه ي مکاتبات عادی اداری (غیر تعهد آور) با امضای رئیس هیأت و در غیاب وی، دبیر هیأت انجام می پذیرد.
ماده 12 _ وظایف دبیر:
1-12- اجرای تصمیمات رئیس هیأت.
2-12- انجام کلیه امور اجرایی هیأت.
3-12- تهیه و تنظیم نامه ها و نظارت بر نگهداری سوابق و دفاتر و انجام امور مکاتبات و بایگانی مورد نیاز هیأت.
4-12- تهیه و تنظیم تقویم ورزشی با کمک کمیته های مرتبط و بر مبنای تقویم ورزشی فدراسیون و ارائه ي آن به هیأت رئیسه.
5-12- ابلاغ مصوبات هیأت رئیسه به مراجع مختلف.
6-12- شرکت در جلسات کمیته ها برای هماهنگ نمودن امور و هدایت و حمایت لازم.
7-12- دبیر جلسات مجمع (بدون حق رأی) دبیر جلسات هیأت رئیسه.
8-12- انجام وظایف رئیس هیأت در غیاب ایشان.
ماده 13 _ رئیس و اعضای هیأت رئیسه در انجام وظایف محوله مسؤولیت داشته و بایستی پاسخگوی اقدامات خود باشند.
ماده 14_ درآمدها و هزینه های هیأت استان عبارتند از:
الف – درآمدها:
1- کمک های مالی دولت.
2- درآمد حاصله از برگزاری مسابقات.
3- درآمد حاصله از برگزاری کلاس های آموزشی.
4- در آمد حاصله از انجام امور مسابقات ورزشی.
5- درآمد حاصله از اجاره اماکن ورزشی.
6- کمک های سازمان ها و اشخاص حقیقی و حقوقی.
7- درآمد حاصله از محل حق اعتراض مسابقات.
8- درآمد حاصله از فعالیت های بازرگانی، تجارتی و خدماتی.
9- سایر درآمد های مرتبط با فعالیت های هیأت با هماهنگی فدراسیون.
ب- هزینه ها:
1- هزینه اعزام و برگزاری مسابقات و جشنواره ها و آمادگی تیم های مرتبط.
2- پرداخت حق الزحمه ي کارکنان فنی و اداری و حق التعلیم مربیان و حق الزحمه ي داوران و هزینه ي برگزاری کلاس های آموزشی.
3- هزینه ي تهیه ي ملزومات اداری، خدماتی و تبلیغاتی.
4- کمک به هیأت های شهرستان ها.
5- کمک به ورزشکاران.
6- سایر هزینه های مرتبط.
ماده 15 _ اقدامات مالی:
هیأت موظف است درآمد ها و هزینه ها را در دفاتر مالی ثبت نموده و مسؤول این اقدامات خزانه دار هیات می باشد. کلیه درآمدهای هیأت بایستی در یک حساب بانکی خاص که بنام هیأت افتتاح می شود واریز گردد و هزینه ها از محل این حساب انجام پذیرد.
تبصره : امضاهای مجاز هیأت: اسناد بانکی و اوراق بهادار و تعهد آور هیأت با امضای ثابت خزانه دار و امضای رئیس هیأت و در غیاب رئیس هیأت، دبیر و در غیاب دبیر، یکی از سایر اعضای هيأت رئیسه قابل اقدام است.
ماده 16 _ هیأت شهرستان ها و شهر ها:
در هر یک از شهرستان ها و شهر های استان هیأتی بنام هیأت ورزشی شهرستان و شهر بر اساس ضوابط و آئین نامه ي هیات ورزشی تشکیل خواهد شد.
بدون رعایت مواد 3 تا 8
ماده 17 _ ارکان هیأت شهرستان و شهر:
- هیأت رئیسه
-رئیس
-دبیر
- خزانه دار
تبصره 1: هیأت رئیسه ي شهرستان متشکل از رئیس، دبیر، خزانه دار و دو نفر عضو هیأت رئیسه می باشد.
تبصره 2 : انتخاب رئیس هیأت شهرستان با پیشنهاد رئیس اداره ي تربیت بدنی شهرستان مربوطه و تصویب رئیس هیات استان و صدور حکم توسط رئیس هیأت استان انجام می گردد.
تبصره 3 – انتخاب 2 نفر عضو هیأت رئیسه به پیشنهاد توأم رئیس اداره ي تربیت بدنی شهرستان و رئیس هیأت شهرستان و با تصویب و حکم رئیس هیأت استان انجام می پذیرد.
تبصره 4- خزانه دار توسط رئیس اداره ي تربیت بدنی شهرستان منصوب می گردد.
تبصره 5- انتخاب دبیر هیأت شهرستان به عهده ي رئیس هیأت شهرستان می باشد.
ماده 18 _ با توجه به مسؤولیت مشترک اداره ي کل تربیت بدنی استان و فدراسیون در اجرای این آیین نامه، مسؤولیت حسن اجرای این آیین نامه به صورت تضمینی به عهده ي مدیر کل تربیت بدنی استان و رئیس فدراسیون می باشد.